فن إدارة الوقت

فن إدارة الوقت

إعداد: عبد الله المهيري

قبل أن نبدأ


أنوه إلى أن مادة هذا الملف في ادارة الوقت تم تجميعها وترتيبها من المراجع المكتوبة أعلاه، واجتهدت أن أختصر بقدر الإمكان في هذه المادة وكتابة الخلاصة المفيدة، حتى نعطي للقارئ فكرة مبدئية عن ماهية إدارة الذات وماذا نعني بإدارة الذات، وكيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات، ويقوم بالأعمال التي يحب أن يؤديها ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته والرغبة في الإنجاز.

ماذا نعني بإدارة الوقت ؟

هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والاهداف.

والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة  ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت او إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة.

إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا الملف، أن تضع أهدافاً لحياتك، ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة؟ ما الذي تريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياتك بعد أن ترحل عن هذه الحياة؟ ما هو التخصص الذي ستتخصص فيه؟ لا يعقل في هذا الزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه، لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة، وتوجد الإجابات لها، وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسئلة تنظيم الوقت.

أمور تساعدك على تنظيم وقتك

هذه النقاط التي ستذكر أدناه، هي أمور أو أفعال، تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك.

  • وجود خطة، فعندما تخطط لحياتك مسبقاً، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً، والعكس صحيح، إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.

  • لا بد من تدوين أفكارك، وخططك وأهدافك على الورق، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة، إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة، وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك.

  • بعد الانتهاء من الخطة توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي.

  • الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا، لا تيأس، وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي.

  • يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختار؟ باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.

  • اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك.

  • استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.

  • تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك، وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت، ويظهرك بمظهر جميل، فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك.

  • الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط.

  • ركز، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً.

  • اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك.

معوقات تنظيم الوقت.

المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة،  فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه
المعوقات ما يلي:

  • عدم وجود أهداف أو خطط.

  • التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.

  • النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.

  • مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور.

  • عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.

  • سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.

خطوات تنظيم الوقت.

هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت.

  • فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.

  • أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.

  • حدد أهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.

  • نظم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كاعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.

  • نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.

  • في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.

ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك.

كيف تستغل وقتك بفعالية؟
هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها:

  • حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.

  • تفائل وكن إيجابياً.

  • لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.

  • حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.

  • أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.

  • ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.

  • خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.

  • ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.

  • توقف عن أي نشاط غير منتج.

  • أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.

  • رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.

  • قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.

  • أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.

  • أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات.

  • أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.

  • تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.

  • أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.

  • لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.

  • لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.

  • في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.

  • ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً، مثل:

  • أنت!

    العائلة

    العمل

    • قراءة الكتب والمجلات المفيدة.

    • الاستماع للأشرطة المفيدة.

    • الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلال يومك.

    • ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك.

    • أخذ قسط من الراحة، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال يومك.

    • الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية.

    • الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم.

    • التخطيط للمستقبل دائماً.

    • التخلص من كل عمل غير مفيد.

    • محاولة استشراف الفرص واستغلالها بفعالية.

    • التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفائة المؤسسة.

    وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلة بسيطة، وعليك ان تبدع وتبتكر أكثر.

    المراجع:

    • فن إدارة الوقت، يوجين جريسمان

    • النجاح رحلة، جيفري ماير

    الكاتب: إعداد: عبد الله المهيري - موقع النور
    عدد المشاهدات: 124385
    تاريخ المقال: ‏18 ‏نوفمبر, ‏2007

    التعليقات على فن إدارة الوقت  "61 تعليق/تعليقات"

    عصام1/12/2013

    جزاك الله خيرا

    د.ذوالفقار السلامي22/7/2013

    روعة التوضيح وقيمة النظره الشموليه ودقة العباره

    shera_82113/5/2013

    بارك الله فيك أخى فى الله ونفع بك الامه وجعله فى ميزان حسناتك .هذا ليس تعليق انما تقيم لتطبيق عملى لاننى طبقته ووجدته حقا مفيدا جدا . فجزاك الله كل كل الخير عنى وعن كل من انتفع به.

    فلة6/4/2013

    أشكركم جزيل الشكر على هذه الأطروحة لقد كانت حقا رائعة واستفدت كثيرا منها فقط أريد أن أضيف نقطة مهمة وهي التي ستساعدنا في تنظيم أوقاتنا وهي التغذية الروحانية فهي منظمة تنظيما دقيقا من جانب الوقت

    مهتاب الهلالي6/4/2013

    شكرا

    mostafa4/2/2013

    جيد جدا ومفيد للانسان فى كيفية ادارته حياته

    يحي عابش عتق18/11/2012

    اريد مراجع في مادة الادارة بالاهداف

    afef9/10/2012

    مفيد

    seema ali27/9/2012

    دايماً اغلب الناس لادركون ان ادارة الوقت هى ادارة الذات لان الوقت هو عدد الساعات اليوميه المعروفه ولكن ادارة الوقت مقصود بها ادارة الذات بمعنى ان الانسان يدير نفسه وزاته وبالتالى يكون قد ادار الوقت

    محمد عثمان26/9/2012

    رائع

    محمد30/8/2012

    شكر الله لك اخى اذا احببت انا حابب اتواصل مع حضرتك باستمرار

    صهيب31/7/2012

    بارك الله فيكم... نتمنا اثارة مثل هذه المواضع في برامج تلفزيونية ، كي يتسنا لكثير من الناس الاستفادة منها عوض المسلسلات التي التهمت معضم وقت العرب الغافلين عن هذه النعمة...

    Mohammed Hashim13/6/2012

    مقالة رائعة والصراحة هذا موضوع يحتاج للنقاش و يجب توعية الناس به فنحن نفتقر بشكلٍ عام الى خاصية (احترام الوقت) في مجتمعاتنا الحاضرة . يمكن لكل فرد في المجتمع ان يفيد ويستفيد من مثل هذه المواضيع , شكراَ لكم على الطرح الرائع.

    شباك المطر4/6/2012

    بارك الله فيكم موضوع جميل ومفيد لكم فائق الاحترام

    Nabaz22/5/2012

    جزاكم الله خيرا تنظيم الوقت كلش ضروري لكل فرد في المجتمع من اصغر فرد الى قائده

    محمد فوزى25/3/2012

    الموضوع هام جدا لان البشر غاب عنهم النظام فى ادارة الوقت واستغلاله ولكن انوه ان النجاح ياتى عن طريق الاجادة فى التعامل مع الوقت فانا professional sycology ودائما احدد لنفسى مهام لكل مرحلة والحمد لله انجح بشكل جيد انا انصح الكل ان يهتموا بذلك من اجل النجاح المستمر الدول الاوروبية نجحت للاستغلال ذلك ونحن بعد ان امتلكنا العالم فى العصور الاسلامية فاصبحناالان فى تراجع مستمر وذلك لاننا اتجهنا الى مضيعة الوقت فى اشياء ليس لها قيمة ولا حول ولا قوة الا بالله

    Shorouk19/3/2012

    المقال مختصر و تحفيزى بشكل غير مباشر و دة فادنى جدا

    امل28/2/2012

    يارب نقدر نطبق ده العمر يمر سريعا ولم نفعل شيئا

    احمد5/1/2012

    السلام.... حياك الله يا استاذ عبدالله وجزاك الله الخير

    ليلى31/12/2011

    موضوع ممتاز لكن يصعب تنفيذه

    محمد إيديبراهيم الشرا29/7/2011

    نحتاج جميعا إلي هذا النوع من الفكر الراقي

    اااااا13/7/2011

    عارفين يا جماعة المشكلة فين فى اصرارنا على تضييع الوقت وتكرار نفس الحاجات كل يوم مما اشعرنا بالملل احيانا والسبات احيانا اخرى اللى اقصد اقوله اننا لو غيرنا من روتين حياتنا وحطينا ولو هدف واحد نسعى لتحقيقه اكيد هنقدر قيمة الوقت وهنحافظ عليه اكتر من كده

    جودى23/6/2011

    حلو جدا تبقى عارف ازاى تنظم وقتك وحياتك ياريت بجد نقدر نطبق ده فى حياتنا

    باسم عامر29/5/2011

    جزاكم الله خيرا علي هذا الجهد ونفعنا واياكم به

    احمد20/5/2011

    الموضوع اكثر من رائع ويحتوى على خطوات هانة للاستفادة من الوقت

    fulla16/5/2011

    بارك الله فيك وتسلم الايادى موضوع فى غاية الروعة

    وفاء8/5/2011

    جميل جدا واستفادنا منة كتير

    محمود25/4/2011

    thanks alot

    a7labnota1/4/2011

    رائع

    kjghfhdgxf25/3/2011

    بارك الله فيك

    abaragh19/3/2011

    جيد

    على زيان16/3/2011

    موضوع ممتاز بجد تنظيم الوقت شى في منتهى الجمال وهتلاقوا الفرق

    جزائري حر30/1/2011

    شكرا كثيرا بهذا المقال لانه ساعدني عل تصحيح افكاري و الاستثمار اكثر في حياتي

    معاذ المجيدي25/1/2011

    بصراحه كلام جميل جدا واستفدت منه كثيرا وبدات في تطبيقه واتمنى التوفيق للجميع

    moga24/1/2011

    شكرا على هذا المقال رائع جدا وستفد منه فى عملى الخاص وانشاءالله هطبقه فى حياتى

    سالم29/12/2010

    مميز ورائع ارجو ان نستفيد منه في حياتنا العملية كونه حوا معلومات ومقارنات مفيدة جدا جدا

    mahmoud22/12/2010

    مقال جيد

    صدى الاحزان30/11/2010

    أن ادارة الوقت هو العامل الرئيسي لبناء عمل جيد

    55529/11/2010

    جزاك الله خير

    نونو21/10/2010

    تسلم اياديكم ع المقال وصراحه مره حلو

    مرام19/10/2010

    جدا مفيد

    ابراهيم الدوسري3/9/2010

    يعطيك العافيه وجزاك اللهى خير

    Dalia2/7/2010

    جزاكم الله خيرا :)

    حسن الكميثرى21/6/2010

    التطبيق له علاقة مباشرة بالبيئة المحيطة وهى العائق فى اغلب الاحيان فى تطبيق ادارة الذات حيث ان المخرجات الناجحة تعتمد على المدخلات وهى التى تتأثر بمحيط الفرد. بقلم. حسن الكميثرى

    بنت العراق7/5/2010

    جميل جدا

    راجية الجنة3/5/2010

    thanks.i have gained lots of benefits from this useful article.

    afiaa2/4/2010

    بارك الله فيك يااخي

    a7med atweh21/3/2010

    المقال جميل جدا ومصاغ بطريقة جميلة يسهل فهما ولكن يصعب تطبيقها لان التوجه الاول للشخص هو في ادارة الذات من ثم ادارة الوقت

    حنان12/3/2010

    الموضوع مفيد جدا فنحن بحاجة إلي من يرشدنا إلي الطريقة الصحيحة لإستخدام والإستفادة من كل لحظة

    khaled7/3/2010

    نحن بحاجة حقيقية لاعادة ترتيب حياتنا على مدار الساعة فقد نهضت الامم من حولنا وتكاسلنا واستيقظوا ونمنا وتقدموا وتأخرنا وسادوا وضعنا وتجمعوا وافترقنا واستقووا وضعفنا . فما علمنا ان الوقت هو الحياة. دقات قلب المرء قائلة له إن الحياة دقائق وثوان وفقنا الله للعمل الجاد لبناء امتنا واعادة ريادتنا

    نسرين10/2/2010

    الموضوع شيق وجميل شكرا جزيلا على هذا الموضوع

    محمد صلاح10/2/2010

    شيئ جميل ان يهتم الانسان بوقته

    شوق29/1/2010

    رائع ومهم للجميع

    lmra4/1/2010

    ممتاز ونحتاجه جميعا

    محمد احمد كمال البرلسي30/12/2009

    هذا المقال ممتع وجميل ويجب علي الانسان تنظيم وقته بكل طريقه ممكنه وبعد التنظيم الاجتهادفي الحياه

    salim said salim6/11/2009

    موضوع ممتاز جدا جدا جدا

    رباب21/10/2009

    ما شاء الله كلام اكثر من رائع وسهل التطبيق لايحتاج الا لعلو الهمةوالدعم النفسى المستمر

    mohammed13/10/2009

    يحتاج هذا الكلام النظري الى عمل دؤب من اجل جعل هذا الشي النظري الى واقع عملي في الحياةواعتقد بختصار كلنا نحتاج الى تنظيم الوقت وتنظيم امورنا الحياتية وهذا يرجع الى تنظيم افكارنا بدرجة الاساس.

    مشعل العنزي7/9/2009

    في نظري أن ماكتب هو خلاصة جميلة في فن تنظيم الوقت .. أنا شخصياً اطيق ماذكر وأجده جداً مفيد في انجاز أهداف الحياة.

    لبني مدحت27/6/2009

    هذا الكلام جيد ولكن نظريا فقط لانه صعب جدا تنفيذه في الحياه بشكل عام لان حياتنا اكثر تعقيدا من ذلك

    حسن ادريس25/2/2009

    ان تخصيص وقت للجانب الروحاني مهم جدا

    سجل في النشرة الاخبارية في عرب نت 5
    Most Popular Tags

    ادارة الوقت

    ,

    تنظيم الوقت

    , الوقت, فن ادارة الوقت, إدارة الوقت, اداره الوقت,

    فن إدارة الوقت

    ,

    الوقت

    ,

    فن تنظيم الوقت

    ,

    مقال عن تنظيم الوقت

    ,

    ادارة الوقت

    ,

    مقال عن ادارة الوقت

    ,

    ادراة الوقت

    ,

    ادارة الوقت في المؤسسات

    ,

    أدارة الوقت

    ,

    ادارة وتنظيم الوقت

    ,

    ادارة الوقت والذات

    ,

    فن اداره الوقت

    ,

    ادارةالوقت

    ,

    مقالات عن ادارة الوقت

    ,

    بحث عن ادارة الوقت

    ,

    ادارت الوقت

    ,

    كيفية ادارة الوقت

    ,

    فن الادارة والتنظيم

    ,

    مادة ادارة الوقت

    ,

    فن الادارة

    ,

    تنضيم الوقت

    ,

    فن تنظيم كل شي

    ,

    مقالة عن ادارة الوقت

    ,

    لتنظيم الوقت

    ,

    كيفية تنظيم الوقت

    ,

    "إدارة الوقت"

    ,

    تنظىم الوقت

    ,

    فن ادرة الوقت

    ,

    بحث عن ادارة الوقت مع المراجع

    ,

    مقالات عن إدارة الوقت

    ,

    فن ادارة وتنظيم الوقت

    ,

    تنظيم الوق

    ,

    http:-www.arabnet5.com-articles.asp?فن-إدارة-الوقت=0

    ,

    إداره الوقت

    ,

    "ادارة الوقت"

    ,

    إدارة وتنظيم الوقت

    ,

    ادارة وقت

    ,

    ادارة الوفت

    ,

    إدارة الوقت صلاح الراشد

    ,

    تننضيم الوقت

    ,

    فن ادراة الوقت

    ,

    صلاح الراشد ادارة الوقت

    ,

    ادارة.الوقت

    ,

    دارة الوقت

    ,