- أخبار مصر
- أخبار العالم
- اخبار الرياضة
- آخر الأخبار
- الصحة والجمال
- إعلانات
- الأسرة والطفل
- مقالات
- أجمل الصور
- فيديوهات جديد!
- ترفيه
- خدمات ومعلومات
- ملفات خاصة
فتاوى رمضانية مقالات › تنمية بشرية - مقالات في التنمية البشرية › فن إدارة الوقت
إعداد: عبد الله المهيري
قبل أن نبدأ
أنوه إلى أن مادة هذا الملف في ادارة الوقت تم تجميعها وترتيبها من المراجع المكتوبة أعلاه، واجتهدت أن أختصر بقدر الإمكان في هذه المادة وكتابة الخلاصة المفيدة، حتى نعطي للقارئ فكرة مبدئية عن ماهية إدارة الذات وماذا نعني بإدارة الذات، وكيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات، ويقوم بالأعمال التي يحب أن يؤديها ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته والرغبة في الإنجاز.
ماذا نعني بإدارة الوقت ؟
هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والاهداف.
والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت او إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة.
إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا الملف، أن تضع أهدافاً لحياتك، ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة؟ ما الذي تريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياتك بعد أن ترحل عن هذه الحياة؟ ما هو التخصص الذي ستتخصص فيه؟ لا يعقل في هذا الزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه، لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة، وتوجد الإجابات لها، وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسئلة تنظيم الوقت.
أمور تساعدك على تنظيم وقتك
هذه النقاط التي ستذكر أدناه، هي أمور أو أفعال، تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك.
وجود خطة، فعندما تخطط لحياتك مسبقاً، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً، والعكس صحيح، إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.
لا بد من تدوين أفكارك، وخططك وأهدافك على الورق، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة، إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة، وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك.
بعد الانتهاء من الخطة توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي.
الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا، لا تيأس، وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي.
يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختار؟ باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.
اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك.
استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.
تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك، وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت، ويظهرك بمظهر جميل، فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك.
الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط.
ركز، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً.
اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك.
معوقات تنظيم الوقت.
المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه
المعوقات ما يلي:
عدم وجود أهداف أو خطط.
التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.
النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.
مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور.
عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.
سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.
خطوات تنظيم الوقت.
هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت.
فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.
أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.
حدد أهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.
نظم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كاعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.
نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.
في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.
ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك.
كيف تستغل وقتك بفعالية؟
هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها:
حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.
تفائل وكن إيجابياً.
لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.
حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.
أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.
ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.
ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.
توقف عن أي نشاط غير منتج.
أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.
رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.
قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.
أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.
أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات.
أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.
تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.
أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.
لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.
لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.
في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.
ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً، مثل:
أنت! | العائلة | العمل |
|
|
|
وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلة بسيطة، وعليك ان تبدع وتبتكر أكثر.
المراجع:
فن إدارة الوقت، يوجين جريسمان
النجاح رحلة، جيفري ماير
الكاتب: إعداد: عبد الله المهيري - موقع النور
تنظيم الوقت
,ادارة الوقت
, بحث عن ادارة الوقت مع المراجع, كيفية ادارة الوقت, إدارة الوقت, فن الادارة الحديثة, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , Most Popular Tagsعرب نت فايف
الصفحة الرئيسية
عن عرب نت فايف
إعلن معنا (Advertise With Us)
اتصل بنا
دفتر الزوار
خريطة الموقع
خدمة RSS
شريط أخبار مجاني
سياسة الخصوصية
أخبر صديق
إجعلنا صفحتك الأولى
أعلى الصفحة ▲
آخر الأخبار
أخبار العالم
اخبار الرياضة
اخبار المال والاقتصاد
اخبار المسلمين
الصحة والجمال
الأسرة والطفل
علم وتقنية
اخبار الفن والثقافة
اخبار منوعة
كمبيوتر وجوال
سوق الكمبيوتر
سوق الموبيلات والجوالات
أخبار الجوال والموبايل
أخبار الكمبيوتر والانترنت
وسائط متعددة وترفيه
أجمل الصور
كاريكاتير
العاب فلاش
خدمات ومعلومات
إعلانات مبوبة
دليل المواقع العربية
دليل الشركات
سيارات ومحركات
اخبار السيارات
سوق السيارات
مقالات
الاسرة والطفل
الفكر والثقافة
التنمية البشرية
رؤية ورصد للأحداث
قصائد شعر وأدب
مقالات تخصصية
مواضيع عامة
هذه قصتى
الشبكة الإخبارية الإيجابية الأولى في العالم
جميع الحقوق محفوظة © 2006-2021 لموقع ArabNet5.com عرب نت فايف
شبكة عرب نت فايف غير مسؤولة عن محتوى المواقع الخارجية.
جزاك الله الف خير
جزاك الله خيرا
روعة التوضيح وقيمة النظره الشموليه ودقة العباره
بارك الله فيك أخى فى الله ونفع بك الامه وجعله فى ميزان حسناتك .هذا ليس تعليق انما تقيم لتطبيق عملى لاننى طبقته ووجدته حقا مفيدا جدا . فجزاك الله كل كل الخير عنى وعن كل من انتفع به.
أشكركم جزيل الشكر على هذه الأطروحة لقد كانت حقا رائعة واستفدت كثيرا منها
فقط أريد أن أضيف نقطة مهمة وهي التي ستساعدنا في تنظيم أوقاتنا وهي التغذية الروحانية فهي منظمة تنظيما دقيقا من جانب الوقت
شكرا
جيد جدا ومفيد للانسان فى كيفية ادارته حياته
اريد مراجع في مادة الادارة بالاهداف
مفيد
دايماً اغلب الناس لادركون ان ادارة الوقت هى ادارة الذات لان الوقت هو عدد الساعات اليوميه المعروفه ولكن ادارة الوقت مقصود بها ادارة الذات بمعنى ان الانسان يدير نفسه وزاته وبالتالى يكون قد ادار الوقت
رائع
شكر الله لك اخى
اذا احببت انا حابب اتواصل مع حضرتك باستمرار
بارك الله فيكم... نتمنا اثارة مثل هذه المواضع في برامج تلفزيونية ، كي يتسنا لكثير من الناس الاستفادة منها عوض المسلسلات التي التهمت معضم وقت العرب الغافلين عن هذه النعمة...
مقالة رائعة والصراحة هذا موضوع
يحتاج للنقاش و يجب توعية الناس به فنحن نفتقر بشكلٍ عام الى خاصية (احترام الوقت) في مجتمعاتنا الحاضرة .
يمكن لكل فرد في المجتمع ان يفيد ويستفيد من مثل هذه المواضيع , شكراَ لكم
على الطرح الرائع.
بارك الله فيكم موضوع جميل ومفيد لكم فائق الاحترام
جزاكم الله خيرا
تنظيم الوقت كلش ضروري لكل فرد في المجتمع من اصغر فرد الى قائده
الموضوع هام جدا لان البشر غاب عنهم النظام فى ادارة الوقت واستغلاله ولكن انوه ان النجاح ياتى عن طريق الاجادة فى التعامل مع الوقت فانا professional sycology ودائما احدد لنفسى مهام لكل مرحلة والحمد لله انجح بشكل جيد انا انصح الكل ان يهتموا بذلك من اجل النجاح المستمر الدول الاوروبية نجحت للاستغلال ذلك ونحن بعد ان امتلكنا العالم فى العصور الاسلامية فاصبحناالان فى تراجع مستمر وذلك لاننا اتجهنا الى مضيعة الوقت فى اشياء ليس لها قيمة ولا حول ولا قوة الا بالله
المقال مختصر و تحفيزى بشكل غير مباشر و دة فادنى جدا
يارب نقدر نطبق ده العمر يمر سريعا ولم نفعل شيئا
السلام....
حياك الله يا استاذ عبدالله وجزاك الله الخير
موضوع ممتاز لكن يصعب تنفيذه
نحتاج جميعا إلي هذا النوع من الفكر الراقي
عارفين يا جماعة المشكلة فين فى اصرارنا على تضييع الوقت وتكرار نفس الحاجات كل يوم مما اشعرنا بالملل احيانا والسبات احيانا اخرى اللى اقصد اقوله اننا لو غيرنا من روتين حياتنا وحطينا ولو هدف واحد نسعى لتحقيقه اكيد هنقدر قيمة الوقت وهنحافظ عليه اكتر من كده
حلو جدا تبقى عارف ازاى تنظم وقتك وحياتك ياريت بجد نقدر نطبق ده فى حياتنا
جزاكم الله خيرا علي هذا الجهد
ونفعنا واياكم به
الموضوع اكثر من رائع ويحتوى على خطوات هانة للاستفادة من الوقت
بارك الله فيك وتسلم الايادى موضوع فى غاية الروعة
جميل جدا واستفادنا منة كتير
thanks alot
رائع
بارك الله فيك
جيد
موضوع ممتاز
بجد تنظيم الوقت شى في منتهى الجمال وهتلاقوا الفرق
شكرا كثيرا بهذا المقال لانه ساعدني عل تصحيح افكاري و الاستثمار اكثر في حياتي
بصراحه كلام جميل جدا واستفدت منه كثيرا وبدات في تطبيقه واتمنى التوفيق للجميع
شكرا على هذا المقال رائع جدا وستفد منه فى عملى الخاص وانشاءالله هطبقه فى حياتى
مميز ورائع ارجو ان نستفيد منه في حياتنا العملية كونه حوا معلومات ومقارنات مفيدة جدا جدا
مقال جيد
أن ادارة الوقت هو العامل الرئيسي لبناء عمل جيد
جزاك الله خير
تسلم اياديكم ع المقال وصراحه مره حلو
جدا مفيد
يعطيك العافيه وجزاك اللهى خير
جزاكم الله خيرا :)
التطبيق له علاقة مباشرة بالبيئة المحيطة وهى العائق فى اغلب الاحيان فى تطبيق ادارة الذات حيث ان المخرجات الناجحة تعتمد على المدخلات وهى التى تتأثر بمحيط الفرد.
بقلم. حسن الكميثرى
جميل جدا
thanks.i have gained lots of benefits from this useful article.
بارك الله فيك يااخي
المقال جميل جدا ومصاغ بطريقة جميلة يسهل فهما ولكن يصعب تطبيقها لان التوجه الاول للشخص هو في ادارة الذات من ثم ادارة الوقت
الموضوع مفيد جدا فنحن بحاجة إلي من يرشدنا إلي الطريقة الصحيحة لإستخدام والإستفادة من كل لحظة
نحن بحاجة حقيقية لاعادة ترتيب حياتنا على مدار الساعة فقد نهضت الامم من حولنا وتكاسلنا واستيقظوا ونمنا وتقدموا وتأخرنا وسادوا وضعنا وتجمعوا وافترقنا واستقووا وضعفنا . فما علمنا ان الوقت هو الحياة.
دقات قلب المرء قائلة له
إن الحياة دقائق وثوان وفقنا الله للعمل الجاد لبناء امتنا واعادة ريادتنا
الموضوع شيق وجميل
شكرا جزيلا على هذا الموضوع
شيئ جميل ان يهتم الانسان بوقته
رائع ومهم للجميع
ممتاز ونحتاجه جميعا
هذا المقال ممتع وجميل ويجب علي الانسان تنظيم وقته بكل طريقه ممكنه وبعد التنظيم الاجتهادفي الحياه
موضوع ممتاز جدا جدا جدا
ما شاء الله كلام اكثر من رائع وسهل التطبيق لايحتاج الا لعلو الهمةوالدعم النفسى المستمر
يحتاج هذا الكلام النظري الى عمل دؤب من اجل جعل هذا الشي النظري الى واقع عملي في الحياةواعتقد بختصار كلنا نحتاج الى تنظيم الوقت وتنظيم امورنا الحياتية وهذا يرجع الى تنظيم افكارنا بدرجة الاساس.
في نظري أن ماكتب هو خلاصة جميلة في فن تنظيم الوقت .. أنا شخصياً اطيق ماذكر وأجده جداً مفيد في انجاز أهداف الحياة.
هذا الكلام جيد ولكن نظريا فقط لانه صعب جدا تنفيذه في الحياه بشكل عام لان حياتنا اكثر تعقيدا من ذلك
ان تخصيص وقت للجانب الروحاني مهم جدا